Union Amicale des Maires du Calvados
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Mesdames et Messieurs les Maire,

Mesdames et Messieurs les Secrétaires de Mairies,

Mesdames et Messieurs les Directeurs Généraux des Services,

À l’issue du premier tour des élections municipales du 15 mars dernier, l’UAMC va vous proposer de remplir un formulaire en ligne permettant de synthétiser l’ensemble des informations relatives au Maire, aux Adjoints et aux Conseillers municipaux de votre Commune.

Ce formulaire totalement dématérialisé vous permettra, in fine, d’extraire le tableau du Conseil Municipal que vous transmettrez alors notamment à la Préfecture. Vous trouverez le modèle pour les communes de  1000 habitants et celui pour celles de + de 1000 habitants.

Cette centralisation de la collecte des informations, qui sera effectuée en conformité avec le RGPD (cf. paragraphe sous la signature ci-dessous), vous permettra ainsi de ne procéder qu’à une seule saisie. En plus d’établir votre tableau du Conseil municipal, vous donnerez alors la possibilité à l’UAMC de mettre à jour ses adhérents et de réaliser son annuaire des maires et présidents d’interco du Calvados, notamment.

J’insiste sur le point suivant : renseigner l’ensemble des rubriques peut apparaître fastidieux mais il est indispensable d’être exhaustif pour que nous disposions de l’ensemble des informations.

Vous trouverez, d’ores et déjà, la notice d’utilisation du formulaire ici.

Un mail dédié vous sera transmis demain, le jeudi 19 ou après-demain le vendredi 20 mars 2020 avec le lien vous permettant de remplir le formulaire. Ce mail sera envoyé uniquement aux communes dont les élections ont été acquises dès le 1er tour. Pour celles qui doivent organiser un second tour, le lien vers le formulaire sera transmis ultérieurement.

À noter et pour rappel, conformément à l’article R. 2121-2 du CGCT, le tableau du conseil municipal doit être transmis à Monsieur le Préfet au plus tard le lundi suivant l’élection du Maire et des Adjoints à 18 heures.

Restant à votre disposition et comptant sur collaboration,

Bien sincèrement,

             Anne-Florence GALLARD

     Directrice et Responsable juridique

Union Amicale des Maires du Calvados 

 4 bis avenue du Canada – 14 000 Caen

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        Mel : direction@uamc.fr

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